【お酒】お酒管理 月次で行うこと

酒販に関する月次の実施内容

実施内容 担当 内容 注意点
末日-2日 管理表への入力依頼 EC 買取、販売したお酒のデータを管理表へ入力を各店舗へ依頼する
末日まで 管理表入力 各店舗 買取、販売したお酒データを入力する 記入漏れ、間違えがないことを確認
1日 管理表チェック EC 各店舗で入力されたデータのチェック
月次報告 EC 集計結果を報告する

ECで管理表チェックし、ミス等があった場合は各店舗へ修正を依頼する

管理表の確認内容

・買取、販売した商品が全て入力されているか

・入力漏れ、間違いがないか

・フィルターを使ってのチェック
下記のようにフィルターでチェックする。入力漏れ、ミスがあった場合、修正する
全て終わったらフィルターを解除すること

フィルター 設定 所在 ステータス 出庫種別 出庫日 販売者氏名 住所 決済 販売価格 送料
所在 =済 空白ないこと 空白ないこと 空白ないこと ネットあり
その他なし
空白ないこと 空白ないこと
0円はOK
空白ないこと
0円はOK
所在 済以外 済がないこと 空白のチェックを外し、管理用のみ表示されていること 空白のみ 空白のみ 空白のみ 空白のみ 空白のみ 空白のみ

 

管理表[酒類販売管理台帳集計用2021Rev*.xlsx]の操作方法

前提:Googleドライブにあるスプレッドシート:酒販管理者専用 酒類販売台帳入力【管理のチェックが終わった状態であること
フィルターが外されていること

1.Googleドライブのスプレッドシート:酒販管理者専用 酒類販売台帳入力【管理】をxlsx形式でダウンロードする

2.酒類販売管理台帳集計用2021Rev*.xlsxとダウンロードした酒販管理者専用 酒類販売台帳入力【管理】.xlsxを開く

3.ダウンロードした酒販管理者専用 酒類販売台帳入力【管理】.xlsxのデータをコピー
選択するセルはA2からAC最終行まで

4.酒類販売管理台帳集計用2021Rev*.xlsxのシート:台帳のA2を選択し、値のみ貼り付ける

貼り付けが終わったら酒販管理者専用 酒類販売台帳入力【管理】.xlsxは閉じてもOK

5.計算式コピー

※基本的には計算式は自動で更新されるが、更新されない場合があるため、コピーをしておく

シート:台帳のAD21からAS21を選択してコピー。(下図は表示の都合上、途中まで)

シート:台帳AD22~AD最終行まで選択して貼り付ける

 

6.Pivotテーブル更新

シート:月別売上報告pivotを選択し、そこにあるピボットテーブルどれでも良いので選択して、右クリック→更新を押す

7,報告書の設定

シート:月別売上報告を選択し、対象年、月を入力する。

入力すると自動で当月の売り上げなどが反映します。

8.PDF保存

シート:月別売上報告でファイル→名前を付けて保存を選択し、任意のフォルダへ「yymm酒販報告」などとしてpdfで保存する